الإطار العام
لخطة عمل مديريات التنظيم والإدارة
اولا : مجال الخدمة المدنية
- الرد على الاستفسارات الواردة من مديريات الخدمات وديوان عام المحافظة والأجهزة الادارية التابعة من خلال أحكام القانون رقم 18 لسنة 2015 وفى ضوء المبادىء المستقره للخدمة المدنية .
-
دراسة وبحث الشكاوى التي ترد للمديرية والرد عليها .
- عقد لقاءات مع مديرى شئون العاملين بصفه منتظمة ( ربع سنوية ) .
- نشر الكتب الدورية الصادرة عن الجهاز وفتاوى مجلس الدولة ومتابعة تنفيذها اولا بأول .
- مراجعة القرارات الخاصة بالترقيات والعلاوات التشجيعية والتسويات على مستوى المحافظة ومديريات الخدمات .
- مراجعة محاضر لجان التظلمات لديوان عام المحافظة والوحدات المحلية التابعة لها ومديريات الخدمات بدائرة المحافظة .
ثانيا : مجال التفتيش
- اجراء التفتيش الدوري والمفاجىء على أعمال شئون العاملين بمديريات الخدمات والديوان العام والاجهزة الادارية التابعة للتحقق من تنفيذ القوانين واللوائح المعمول بها .
- متابعة تنفيذ ماانتهت اليه تقارير التفتيش من توصيات مع ضرورة تحديد أسماء الجهات التي سيتم متابعتها شهريا .
- تلقى الشكاوى وفحصها .
ثالثا : مجال تخطيط القوى العاملة
- حصر المستحقين لحوافز العلميين من أعضاء نقابة المهن العلميه .
- حصر العماله المؤقته المتواجده بمديريات الخدمات .
- مايستجد من أعمال فى هذا المجال فى ضوء توجيهات الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة .
رابعا : مجال التطوير وتقييم الاداء
- تبسيط اجراءات نظم وأساليب العمل بالوحدات الادارية بالمحافظة وتجديد الوحدات الادارية التي يتم اعداد دراسات لتبسيط الاجراءات بها ووضع برنامج زمنى لخطة التنفيذ
مع ضرورة اعداد دراسة لتبسيط الاجراءات لعدد (2) خدمه حكوميه على الاقل سنويا .
- تقيم أداء مديريات الخدمات وذلك من خلال متابعة تنفيذ الكتب الدورية الصادرة من الجهاز بشأن الانضباط الادارى .
- حصر المواقع التي تحتاج الى تطوير فى حالة وجود اعتمادات لتطوير مواقع الخدمات ووضع برنامج زمنى للتنفيذ .
- متابعة تنفيذ البرامج التدريبيه التي تم اعتمادها لتحسين مستوى الاداء لمقدمى الخدمات الجماهيرية - وذلك بالنسبه للمديريات التي لم تنته من التنفيذ خلال العام المالى .
خامسا : مجال التنظيم والترتيب وموازنة الوظائف
- متابعة تطوير الهياكل التنظيميه المعتمده من الجهاز لديوان عام المحافظة والوحدات المحليه التابعة لها ومديريات الخدمات .
- دراسة المقترحات التنظيمية التى ترد من الديوان العام ومديريات الخدمات والوحدات المحلية ( استحداث - اعادة تنظيم - تعديل مسمى - تعديل تبعية )
- تقديم المعونة الفنية لجميع أجهزة المحافظة فى مجال التنظيم والترتيب .
- متابعة قرارات رئيس الجهاز والكتب الدورية وتوجيه الوحدات الادارية نحو تنفيذها وتطبيقها .
- تجميع استمارة الموازنه ( نموذج 5 ) لديوان عام المحافظة ومديريات الخدمات ومراجعتها .
- تجميع ومراجعة مشروعات الموازنة للديوان العام ومديريات الخدمات وموافاة الجهاز بها .
- دراسة مقترحات تمويل الوظائف التى ترد الى المديرية خلال العام المالى على أساس الضوابط التى يضعها الجهاز وماتتضمنه التأشيرات العامة للموازنة .
- دراسة حالات نقل العاملين من والى الجهات المختلفة .
- دراسة استحداث وتعزيز بعض بنود وانواع الباب الاول للموازنة طبقا للقواعد التي تتضمنها التأشيرات العامه للموازنة .
- دراسة مقترحات استحداث واعادة تقييم بعض الوظائف فى ضوء الضوابط التى يضعها الجهاز .
- دراسة الاحكام القضائية وتنفيذها .
- دراسة اعادة تمويل للوظائف الواردة .
سادسا : مجال المعلومات
الإحصاء:
- تحديث قاعدة بيانات العماله والاجور شهريا وترسل للجهاز كل ( 3 ) شهور وفقا للنظام المعمول به فى هذا الشأن .
- تحديث قاعدة بيانات العماله المؤقته والخبراء الوطنيين والاجانب ( شهريا ) وترسل للجهاز كل (3) شهور .
- تحديث قاعدة البيانات الابنية الحكومية سنويا .
- تحديث بيانات دليل الوظائف القيادية العليا والاشرافية (شهريا ) وترسل للجهاز كل (6) شهور.
- اعداد الدراسات والبيانات والتقارير الاحصائية بتكاليف واعتمادات الباب الاول أجور ( يتم بناءا على طلب الجهاز )
التوثيق والمكتبه:
- تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح .
- تجميع المراجع العلمية والوثائق والنشرات والكتب والمجلات .
- توفير البيانات والمعلومات اللازمة لاجراء الابحاث التى تجريها المديرية فى مجال أعمالها المختلفة ( خدمة مدنية - تخطيط قوى عاملة )
النشر:
- نشر الكتب الدورية التي ترد من الجهاز على كافة اجهزة المحافظة للاستعانة بها فى مجالات التنظيم والإدارة .
- اصدار نشرة معلومات دورية (ربع سنوية ) توضح انجازات المديرية .
الحاسب الالى :
- تحديث بيانات استمارة موازنة الوظائف ( نموذج 5 ) موزعة على المجموعات النوعية للوظائف على مستوى الوحدات الادارية بالمحافظة سنويا وترسل للجهاز فى الموعد المحدد .
سابعا : التدريب
- حصر الاحتياجات التدريبيه لوحدات الاداره المحليه ومديريات الخدمات ووضع الخطة التدريبيه التي تفى بهذه الاحتياجات وفى ضوء الاعتمادات الماليه المتاحه .
- اعداد البرامج وتنفيذها على مرحلتين .
- متابعة وتقييم البرامج .
- تحديد المدربين واخطارهم بمواعيد المحاضرات .
- اتخاذ اجراءات اعتماد الصرف وفقا للضوابط المعمول بها وفى ضوء القواعد التى يحددها الكتاب الدورى الذى فى هذا الشأن سنويا .
- توزيع الخطة التدريبية التى يصدرها مركز اعداد القادة على مديريات الخدمات والاجهزة الادارية داخل نطاق المحافظة .
ثامنا : مجال الدراسات والبحوث
- تحديد موضوعات البحوث التي ستقوم المديرية بإعدادها على ان يكون البحث متعلق بمشكلة تعانى منها المحافظة أو الاجهزة التابعة لها .