وتهدف عملية التحديث للوصول إلى قاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة، ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز الإدارى وفقا لعدة عوامل منها السن والمؤهلات والتخصصات والنوع ، كما تهدف أيضا إلى المساهمة في رسم سياسات دقيقة حول الاستخدام الأكفأ للطاقات البشرية المتاحة بالجهاز الإدارى ، إلى جانب ربط قاعدة بيانات العاملين بقواعد البيانات الأخرى المتاحة بالمحول الرقمي لترشيد السياسات الخاصة بالإصلاح الإدارى،  كقواعد بيانات المواليد والوفيات والدفع الاليكتروني والتأمينات الاجتماعية

 يذكر  أن الوزارات التى تم الإنتهاء من تحديث ملفات العاملين في دواوينها هي، التخطيط والمتابعة والإصلاح الإدارى ، التجارة والصناعة ، والقوي العاملة ، والدولة للهجرة وشئون المصريين بالخارج ، والبيئة ، قطاع الأعمال العام ، الكهرباء والطاقة المتجددة ، والأوقاف ، التموين والتجارة الداخلية ، النقل والمواصلات ، شئون مجلس النواب ، الإسكان والمرافق والمجتمعات العمرانية ، الدولة للانتاج الحربي ، المجلس الأعلي للثقافة ، السياحة ، الاستثمار والتعاون الدولى ، "المجلس القومي للرياضة ، المجلس القومي للشباب" ، الموارد المائية والري، الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات ، العدل ، التضامن الاجتماعي ، والتنمية المحلية، الصحة والسكان ، والخارجية، والتربية والتعليم والتعليم الفني ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي، الطيران المدني ،الزراعة