وحدد الكتاب الدوري ضوابط وإجراءات تنفيذ الترقية بالنسبةللوحدات الإدارية اعتبارا من أول يوليو المقبل وهي حصر أعداد الموظفين من واقعملفات خدمتهم وسجلات الأقدمية وتحت مسئوليتها والذين أتموا مدد حتي 30 يونيو 2020حددها الجهاز في جدول مرفق بالكتاب الدوري، مع مراعاة إسقاط مدد الإعاراتوالإجازات بدون أجر من أقدمياتهم – عدا  إجازة رعاية الطفل والإجازة المرضية– الحاصلين عليها بقرار صادر ابتداءً من تاريخ العمل بالقانون رقم 81 لسنة 2016.

ويتعين على الوحدة إعداد بيان بكافة الموظفين المُستحقينللترقية وفقًا للمدد البينية الموضحة بالبند السابق، والذين تتوافر فيهم الشروطوتنتفي بشأنهم الموانع في 30/6/2020 وفقًا لأحكام قانون الخدمة المدنية ولائحتهالتنفيذية، على أن يتضمن البيان مسميات الوظائف والمستويات الوظيفية المرقون منهاوإليها والمجموعات النوعية والوظيفية لهم، وعرضه على لجنة الموارد البشرية بالوحدةلاستصدار القرار التنفيذي بالترقية من السلطة المختصة، وإرسال كل من البيانوالقرار إلى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لإعمال شئونه.

وتقوم الوحدة بموافاة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارةبالبيانات والمستندات اللازمة والتي حددها في الكتاب الدوري المشار إليه للموظفينالمُرقين بالقرار التنفيذي الصادر من السلطة المختصة، كما ينبغي حصر كافة أعدادالمستويات الوظيفية الممولة والشاغرة المدرجة بنهاية استمارة موازنة وظائف الوحدة(نموذج 5) وذلك وفقًا للحالة في 30/6/2020، وكذلك أعداد الدرجات الممولة والشاغرةالمتبقية والمدرجة بنهاية الاستمارة إن وجدت، وإرسالها إلى الجهاز لإعمال شئونه فياستخدامها عن طريق إعادة التوزيع والتمويل الذاتي لتمويل الوظائف المُرقى إليهاوترحيل الوظائف المرُقى منها إلى المستويات الوظيفية الشاغرة، وفي حال عدم كفايةالمستويات الوظيفية والدرجات الممولة والشاغرة يتم تمويل باقي الوظائف المُرقىإليها خصمًا على الاحتياطي العام بموازنة الباب الأول وفقًا لتأشيرات العام المالي2020/2021، وفي تلك الحالة تُلغى مستويات الوظائف المرُقى منها، على أن تُعداستمارة موازنة الوظائف التالية وفقًا للحالة في 30/6/2021.

بعد انتهاء كل من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة ووزارةالمالية من إعمال شئونهما بشأن ترقية الموظفين بالوحدة المستحقين للترقية وفقًاللقرار رقم (101) لسنة 2020، يتعين الاحتفاظ بالمدة المتبقية للموظف بعد الترقيةلمراعاتها مستقبلاً، وتتولى كل وحدة اتخاذ اللازم نحو الخصم بالتكاليف المترتبةعلى تنفيذ هذا القرار خصمًا على الاعتمادات المدرجة بالباب الأول بموازنتها وفقًاللتأشيرات العامة للموازنة العامة للدولة وللهيئات الاقتصادية للسنة المالية2020/2021، وفي حال عدم كفايتها يتم الرجوع إلى وزارة المالية لإعمال شئونها.

وشدد الجهاز على أنه يجب في جميع الأحوال الانتهاء منالإجراءات اللازمة وصدور القرارات التنفيذية للترقية وموافاة الجهاز بها معتمدةومختومة في موعد أقصاه الأول من أكتوبر عام 2020.

ويهيب الجهاز بكافة الوحدات المخاطبة بأحكام القرار المشارإليه مراعاة ما جاء بالقواعد التنفيذية المرافقة، علمًا بأن عدم موافاة الجهازبالمستندات الواردة بتلك القواعد يُعد عرقلة له عن إعمال شئونه مما يترتب عليهتأخير ترقيات موظفي تلك الوحدات، مع الإشارة إلى أن الجهاز قد طور تطبيقًاإلكترونيًا لمساعدة الوحدات المختلفة في إجراء عملية التسكين والترقية بسهولةويسر، ويمكنكم استخدامه من خلال الرابط (http://promotion.caoa.gov.eg)، وسيقوم الجهاز بإتاحته خلال الأيام المقبلة والإعلان عن ذلك فيوسائل الإعلام المختلفة والموقع الرسمي للجهاز وكذا الصفحة الرسمية له على موقعالتواصل الاجتماعي "فيس بوك".